资料员岗位职责和任职要求资料员岗位职责解析，核心职责与能力要求全面梳理工程公

工程资料员责任概述

工程资料员在工程项目中扮演着至关重要的角色，其责任涵盖了资料管理、项目管理以及行政支持等多个方面，下面内容是工程资料员的主要责任概述：

1. 资料管理：

– 负责工程项目的资料登记、收发、归档及管理，确保资料的安全性和完整性。

– 管理工程图纸、文件等资料，确保工程部与各部门、施工单位及监理单位之间的资料往来登记和收发。

– 保管工程档案材料，监督施工方及监理方资料归档，并完成领导交代的其它职业。

2. 项目管理：

– 保管项目章，严格执行用印登记审批制度。

– 管理项目部的固定资产、工具、仪器仪表，包括台账登记、保管及发放使用记录。

– 负责项目部成员的考勤管理。

3. 资料整理与归档：

– 收集、整理、归档工程项目从立项到竣工验收全经过中的各类技术文件、施工图纸、变更通知、会议纪要、验收报告等资料。

– 确保资料的完整性和体系性，便于后续查阅和使用。

– 参与工程项目的合同管理职业，包括合同的归档、跟踪和变更记录等。

4. 档案管理：

– 熟悉档案管理办法和计算机档案管理信息体系，掌握办公软件的使用。

– 负责工程项目的资料、图纸等信息收集、整理及归档，确保工程资料的完整性和准确性。

– 参与施工生产管理，做好文件资料的收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等职业。

5. 资料维护与更新：

– 定期检查资料情形，清理过期或失效的资料。

– 及时更新现有资料，确保资料始终保持最新情形。

– 对电子资料进行备份，以防数据丢失。

6. 行政支持：

– 负责日常的公司内部文件管理，确保文件和通知准确无误地上传和下达。

– 进行文件整理归档，支持项目经理的文秘职业。

– 办理公司内部文件、通知上传、下达及整理归档职业。