一、一般文员需要进修的课程有那些?
ord、excel就行了,其它的可以在企业里学一般的电脑培训就有了,费用不会很贵
二、我想当文员,到哪里培训什么呢?
论兄弟们好,不知道你所说的文员是哪方面的?比如说:酒店、小公司、大公司。。。。。。职业地不同,具体负责项目也会有所不同,但有一点是前提:必须熟悉办公软件,建议你先到电脑学校去学下这个办公软件,有些文员还要要求会CAD,如果是财务部的文员还要要有会计证,讲到底取决于你去哪里做文员,加油,祝无论兄弟们好运!
三、我想当文员,该学什么呢?能培训吗?
政文员职业责任
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序职业之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动职业。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤职业。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务。
办公室文员职业责任
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密职业,做好办公室档案收集、整理职业。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发职业。
7. 负责办公室仓库的保管职业,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并进步财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时职业。
人事文员岗位责任
(1)、行政隶属
上级主管:行政部经理
职业对象:各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要责任
A. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布职业。
B. 负责营销体系员工的薪酬计算与统计职业,并将考评和薪酬调整结局记入档案。
C. 负责营销体系员工的人事档案的日常维护职业。
D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F. 部门经理交办的其他事宜。
销售文员岗位责任
(1)、行政隶属
上级主管:企划部经理
职业对象:各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要责任
A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时刻与方案选择。
C. 负责各区域促销活动的职业指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。
D. 负责制定公司公共关系规划与实施方案,策划与组织实施公关活动。
E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。
F. 完成企划部经理交办的其他任务。
综合管理办公室文员岗位责任
1. 负责后勤保障部日常文字、打印职业,进行备档、保密或发放。
2. 负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情况,及时向人力资源部门汇报。
3. 协助有关领导建立本部门各项职业制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈及落实领导指示。
4. 负责两院后勤网络编辑,整理,网上答疑,配合学院进行网上宣传,配合网络中心进行网站建设。
5. 配合领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计教师、学生公寓用电、维修情况,定期向财务部门缴费和报销。
6. 配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。
7. 根据职业需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等职业,促进协调和团结,保障良好的教学、生活秩序。
8. 对上级负责,对学生负责,及时拓展资料职业,积极完成领导交待和安排的其它任务。